- Tämä tapahtuma on mennyt.
Saanto 2027 tapahtumatoimikunnan kokoonkutsuminen 2.8. klo 11.00 Google Meetsissä
Saanto 2027 – Tule mukaan rakentamaan tapahtumaa
Saanto syntyy yhdessä
Jokainen Saanto-tapahtuma rakentuu vapaaehtoisten palvelijoiden ansiosta. Nyt etsimme uusia ja vanhoja tovereita mukaan suunnittelemaan ja toteuttamaan Saanto 2027 -tapahtumaa.
Sinun ei tarvitse osata kaikkea valmiiksi. Riittää, että haluat palvella. Jokaisessa palvelutehtävässä saat tukea muulta tapahtumatoimikunnalta, eikä kenenkään tarvitse kantaa vastuuta yksin.
Perustamiskokouksessa sunnuntaina 2.8. Google Meetissä jaamme palvelutehtävät halukkaille ja käynnistämme yhdessä Saanto 2027:n suunnittelun.
Miksi kannattaa tulla mukaan?
Palvelu on paljon muutakin kuin kokouksia ja käytännön järjestelyjä.
Monelle palvelu on ollut merkittävä osa omaa toipumista. Samalla pääsee tutustumaan uusiin tovereihin ympäri Suomen, oppimaan uutta ja vaikuttamaan siihen, millainen Saanto 2027:stä yhdessä rakennetaan.
Jokainen tuo toimikuntaan omat vahvuutensa. Kaikkea ei tarvitse osata etukäteen.
Miten tapahtumatoimikunta toimii?
Tapahtumaa rakennetaan yhdessä. Jokaisella vastuupalvelijalla on oma palvelutehtävänsä, mutta päätökset tehdään yhdessä tapahtumatoimikunnassa.
Mikään palvelutehtävä ei ole yhden ihmisen projekti. Jokainen vastuupalvelija saa tukea muulta toimikunnalta, ja yhdessä etsimme ratkaisuja matkan varrella vastaan tuleviin tilanteisiin.
Tärkeimmät päätökset tehdään luonnollisesti TTKPVKK™.
Varapalvelijat
Lähes jokaisella palvelutehtävällä on myös varapalvelija.
Varapalvelija tukee vastuupalvelijaa koko valmistelun ajan ja varmistaa, että palvelu jatkuu myös silloin, jos vastuupalvelija estyy hoitamasta tehtäväänsä. Varapuheenjohtajan tehtävät poikkeavat tästä hieman ja ne on kuvattu erikseen.
Avoinna olevat palvelutehtävät
Puheenjohtaja (PJ)
Huolehtii siitä, että tapahtumatoimikunnan työskentely etenee kohti yhteistä tavoitetta. Tukee muita vastuupalvelijoita, auttaa ratkaisemaan esiin tulevia haasteita ja pitää kokonaisuuden liikkeessä. Tarvittaessa konsultoi piiriä tai aluetta sekä huolehtii, että valmistelu etenee sovitussa aikataulussa.
Tämä palvelu voi sopia sinulle, jos…
- pidät kokonaisuuksien hahmottamisesta
- osaat kuunnella ja kannustaa muita
- nautit yhteistyöstä ja ongelmanratkaisusta
Edellisen palvelijan kokemuksia:
”Puheenjohtajana suurin oppini oli luottaa muihin. Olen luonteeltani perfektionisti ja huomaan helposti ottavani liikaa vastuuta itselleni. Tässä palvelutehtävässä jouduin harjoittelemaan irti päästämistä ja huomasin, että yhdessä tekemällä lopputuloksesta tuli parempi kuin yksin yrittämällä. Samalla perehdyin syvemmin NA:n perinteisiin ja suuntaviivoihin sekä sain verkostoitua kokeneisiin toipujiin ympäri Suomen. Matkan varrella saamani tuki oli korvaamatonta. Tämä palvelutehtävä kasvatti minua ihmisenä, ja se on yksi merkityksellisimmistä kokemuksista, joita olen puhtaana saanut kokea.”
~Rami, addikti
Varapuheenjohtaja (VaraPJ)
Toimii puheenjohtajan tärkeimpänä työparina ja tukena. Hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän estyessä, toimii kokousten sihteerinä sekä huolehtii tapahtumatoimikunnan sisäisestä viestinnästä. Tekee tiivistä yhteistyötä kaikkien alatoimikuntien kanssa ja tukee niiden työskentelyä.
Tämä palvelu voi sopia sinulle, jos…
- pidät asioiden organisoinnista
- viihdyt yhteistyössä eri vastuupalvelijoiden kanssa
- olet huolellinen ja hyvä pitämään langat käsissä
Melkein jokainen kokous ahdisti, mutta toisaalta piti hyvin kiinni toipumisessa ja NA:ssa, koska olin jättämässä itseä sille niin sanotulle ulkokehälle.
Muistan miettineeni myös niihin aikoihin, että tää on ihan hyvä kun on palvelutehtävä, vastuu ja velvollisuus, kun oman tahdon mukaan toimiessani olisin todennäköisesti vaan eristäytynyt.”
Kirstunvartija (KV)
Huolehtii tapahtuman taloudesta yhdessä toimikunnan kanssa. Seuraa budjetteja, vastaa rahaliikenteestä ja auttaa varmistamaan, että tapahtuman talous pysyy suunnitelmien mukaisena.
Tämä palvelu voi sopia sinulle, jos…
- pidät järjestelmällisyydestä
- olet huolellinen rahankäytön suhteen
- haluat tukea tapahtumaa tärkeässä taustapalvelussa
Vara-Kirstunvartija (VaraKV)
Tukee kirstunvartijaa tämän palvelutehtävässä ja varmistaa palvelun jatkuvuuden tarvittaessa.
Ohjelmavastaava (OV)
Huolehtii tapahtuman kokous- ja ohjelmasisällön suunnittelusta. Varmistaa, että ohjelma etenee aikataulussa, ohjelmien vetäjät löytyvät ja kokonaisuus tukee yhdessä sovittua tapahtuman teemaa.
Tämä palvelu voi sopia sinulle, jos…
- pidät suunnittelusta
- hahmotat kokonaisuuksia
- haluat olla rakentamassa tapahtuman sisältöä
Varaohjelmavastaava (VaraOV)
Tukee ohjelmavastaavaa tämän palvelutehtävässä ja varmistaa palvelun jatkuvuuden tarvittaessa.
Viihdevastaava (VV)
Vastaa tapahtuman viihdeohjelman suunnittelusta ja toteutuksesta. Huolehtii esimerkiksi esiintyjistä, juonnosta, ääni- ja valotekniikan tarpeista sekä muista ohjelmanumeroista, jotka täydentävät tapahtumaa.
Tämä palvelu voi sopia sinulle, jos…
- nautit tapahtumien rakentamisesta
- pidät luovasta suunnittelusta
- haluat luoda hyvää tunnelmaa
Varaviihdevastaava (VaraVV)
Tukee viihdevastaavaa tämän palvelutehtävässä ja varmistaa palvelun jatkuvuuden tarvittaessa.
Herkkuvastaava (HV)
Suunnittelee ja toteuttaa tapahtuman kioskin yhdessä toimikunnan kanssa. Huolehtii, että tarjolla on kahvia, herkkuja ja pientä suolaista, laatii kioskin budjetin sekä kokoaa tarvittaessa avukseen kioskitiimin.
Tämä palvelu voi sopia sinulle, jos…
- pidät käytännön järjestelyistä
- nautit yhdessä tekemisestä
- haluat huolehtia osallistujien viihtyvyydestä
Varaherkkuvastaava (VaraHV)
Tukee herkkuvastaavaa tämän palvelutehtävässä ja varmistaa palvelun jatkuvuuden tarvittaessa.
Tiedotusvastaava (TV)
Huolehtii siitä, että tapahtuman viestintä on selkeää, ajantasaista ja yhdenmukaista. Suunnittelee tiedotteet, sähköpostiviestit ja tapahtuman graafisen ilmeen sekä varmistaa, että viestintä noudattaa toimikunnan yhteisiä linjauksia.
Tämä palvelu voi sopia sinulle, jos…
- pidät kirjoittamisesta tai visuaalisesta suunnittelusta
- haluat auttaa tiedon kulkemisessa
- nautit luovasta työskentelystä
Varatiedotusvastaava (VaraTV)
Tukee tiedotusvastaavaa tämän palvelutehtävässä ja varmistaa palvelun jatkuvuuden tarvittaessa.
Ruokailuvastaava (RV)
Suunnittelee tapahtuman ruokailut yhdessä toimikunnan kanssa. Vastaa ruokailujen käytännön järjestelyistä, budjetista, keittiövuoroista ja siitä, että ruokailut toimivat sujuvasti koko viikonlopun ajan.
Tämä palvelu voi sopia sinulle, jos…
- pidät organisoinnista
- viihdyt keittiö- ja ruokailujärjestelyissä
- haluat huolehtia osallistujien hyvinvoinnista
Vararuokailuvastaava (VaraRV)
Tukee ruokailuvastaavaa tämän palvelutehtävässä ja varmistaa palvelun jatkuvuuden tarvittaessa.
Rekisteröintivastaava (RR)
Vastaa tapahtuman osallistujatietojen hallinnasta ennen tapahtumaa ja sen aikana. Huolehtii ilmoittautumisista, osallistumismaksujen seurannasta, majoitustiedoista sekä siitä, että tapahtuman käytännön tiedot pysyvät ajan tasalla.
Tämä palvelu voi sopia sinulle, jos…
- olet järjestelmällinen
- pidät tarkkuutta tärkeänä
- viihdyt tietojen hallinnan parissa
Myös tehtävän aikana sai oppia miten asiat hoidetaan yhdessä ja sai perinteistä syvemmän käsityksen ja piti rohkaistua sanomaan asioita ja sai kohdata myös omia pelkoja ja rikkoa niitä.
Antoisaa oli palvella ja innolla odotan tulevaa palvelua, aina voi oppia uutta ja se on palvelun suola. Vaikeudetkin on aina selvitettävissä ja sen tuo ohjelma palveluun mukaan. Palvelenko uudestaan no todellakin 
.
Palvelussa saa kohdata itsessään asioita ja kasvaa. Koska sitä ei tarvi tehdä yksin 
”
Vararekisteröintivastaava (VaraRR)
Tukee rekisteröintivastaavaa tämän palvelutehtävässä ja varmistaa palvelun jatkuvuuden tarvittaessa.
Edellisen palvelijan kokemuksia:
Haluatko mukaan?
Jos jokin palvelutehtävä herätti kiinnostuksesi, voit ilmoittaa siitä jo ennen perustamiskokousta.
Voit lähettää sähköpostia osoitteeseen:
Voit kertoa esimerkiksi:
- mistä palvelutehtävästä olet kiinnostunut
- haluatko kysyä tehtävästä lisää
- tai että olet tulossa kokoukseen, mutta et vielä tiedä, mikä palvelu olisi sinulle sopivin.
Kaikki kysymykset ovat tervetulleita.
Etkö pääse perustamiskokoukseen?
Ei haittaa.
Jos haluaisit tulla mukaan tapahtumatoimikuntaan, mutta et pääse osallistumaan perustamiskokoukseen, ota yhteyttä sähköpostilla. Myös kokouksen jälkeen voi vielä tulla mukaan rakentamaan Saanto 2027 -tapahtumaa.
Lämpimästi tervetuloa mukaan rakentamaan Saanto 2027:tä yhdessä!